Das Gefälle bei Boni und variabler Vergütung: was einzubeziehen ist und wie Sie es berechnen
Vom Equaudit-Team · Aktualisiert · 3 Min. Lesezeit
Das Grundgehalt ist nur ein Teil des Entgelts. Boni, Provisionen, Zulagen und andere variable Bestandteile kommen häufig den besser Bezahlten zugute und können ein Gefälle vergrößern, das beim Grundentgelt allein klein wirkt. Die Entgelttransparenzrichtlinie (EU) 2023/970 verlangt von Arbeitgebern, darüber gesondert zu berichten. Deshalb brauchen Sie vor der Meldung eine klare Methode.
Was die Richtlinie verlangt
Zu den Kennzahlen, über die Arbeitgeber berichten müssen, gehören das geschlechtsspezifische Entgeltgefälle und das mediane geschlechtsspezifische Entgeltgefälle bei ergänzenden oder variablen Bestandteilen sowie der Anteil der weiblichen und männlichen Beschäftigten, die ergänzende oder variable Bestandteile erhalten. Im Sinne der Richtlinie umfasst das Entgelt das übliche Grund- oder Mindestgehalt sowie alle sonstigen Vergütungen in bar oder in Sachleistungen, die Beschäftigte unmittelbar oder mittelbar vom Arbeitgeber erhalten.
Zu den typischen variablen Bestandteilen zählen Jahresboni, Verkaufsprovisionen, Gewinnbeteiligungen, leistungsabhängige Vergütung, Schicht- oder Bereitschaftszuschläge, soweit sie nicht Teil des Grundentgelts sind, sowie Sachleistungen, die Ihr nationales Recht als Entgelt behandelt. Meist verraten Ihre Lohnarten, welche Positionen variabel sind. Ordnen Sie sie einmal zu und dokumentieren Sie diese Zuordnung.
Zwei Berechnungsweisen, und warum sie sich unterscheiden
Der Text lässt offen, wer beim Gefälle der variablen Vergütung zur Grundgesamtheit gehört. Es sind zwei Konventionen gebräuchlich, und sie liefern unterschiedliche Zahlen:
- Nur Empfänger. Sie vergleichen den durchschnittlichen Bonus der Frauen, die einen erhalten haben, mit dem durchschnittlichen Bonus der Männer, die einen erhalten haben. Dieser Ansatz wird in einigen nationalen Regelungen verwendet und isoliert die Höhe der Boni.
- Alle Beschäftigten. Sie beziehen alle ein und setzen Personen ohne Bonus mit null an. Das erfasst sowohl die Höhe der Boni als auch die Frage, wer überhaupt einen erhält.
Da die Mitgliedstaaten die Einzelheiten festlegen dürfen, prüfen Sie Ihr nationales Recht. Wo es schweigt, sollten Sie die gewählte Konvention erläutern können. Equaudit weist beide aus, damit Sie die Spannweite sehen.
Ein Rechenbeispiel
Vier Frauen und vier Männer. Die Jahresboni werden in ein Stundenäquivalent umgerechnet (Jahresbonus geteilt durch bezahlte Stunden), in Euro pro Stunde.
| Variable Vergütung pro Stunde | Bezieher | Mittelwert (Empfänger) | Median (Empfänger) | Mittelwert (alle) | Median (alle) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Frauen | 0; 0; 1,00; 1,40 | 2 von 4 (50 %) | 1,20 | 1,20 | 0,60 | 0,50 |
| Männer | 0; 1,50; 2,00; 2,50 | 3 von 4 (75 %) | 2,00 | 2,00 | 1,50 | 1,75 |
Nach der Formel (Männer − Frauen) ÷ Männer × 100 beträgt das Mittelwert-Gefälle nur bei Empfängern (2,00 − 1,20) ÷ 2,00 = 40,0 %, und das Median-Gefälle liegt ebenfalls bei 40,0 %. Bei allen Beschäftigten beträgt das Mittelwert-Gefälle (1,50 − 0,60) ÷ 1,50 = 60,0 % und das Median-Gefälle (1,75 − 0,50) ÷ 1,75 = 71,4 %.
Die Werte für alle Beschäftigten sind höher, weil weniger Frauen als Männer überhaupt einen Bonus erhalten. Die Angabe des Anteils der Bezieher variabler Vergütung, hier 50 % der Frauen gegenüber 75 % der Männer, macht den Grund sichtbar.
Worauf Sie achten sollten
- Zugangsgefälle. Erhalten weniger Frauen variable Vergütung, prüfen Sie Anspruchsregeln, Rollenverteilung und die Festlegung von Zielen.
- Höhengefälle. Ist die Zahl der Empfänger gleich, aber die Boni der Frauen sind kleiner, prüfen Sie Zielsetzung, Kalibrierung der Leistungsbeurteilung und anteilige Kürzung bei Teilzeit.
- Struktureller Effekt. Variable Vergütung konzentriert sich auf Führungs- und Vertriebsrollen. Vergleichen Sie mit Ihren Entgeltquartilen, um zu sehen, ob das Gefälle ein Hierarchieeffekt ist.
Bedenken Sie, dass variable Bestandteile auch in Ihr Gesamtentgeltgefälle und Ihre Kategoriegefälle einfließen, die über das Risiko nach der 5-%-Schwelle entscheiden.
Häufig gestellte Fragen
Welche Zahlungen zählen als variable Vergütung?
Alles, was zusätzlich zum üblichen Grundgehalt gezahlt wird und schwankt, etwa Boni, Provisionen, Gewinnbeteiligungen und leistungsabhängige Vergütung, dazu Sachleistungen, die das nationale Recht als Entgelt behandelt. Ordnen Sie Ihre Lohnarten einmal zu und dokumentieren Sie die Zuordnung.
Sollen Personen ohne Bonus mit null gezählt werden?
Das hängt von der Konvention Ihres nationalen Rechts ab. Mit Nullwerten erfassen Sie, wer einen Bonus erhält und wie hoch er ist, während die Betrachtung nur der Empfänger die Höhe isoliert. Die Angabe des Anteils der Frauen und Männer mit variabler Vergütung neben beiden Werten hält das Bild vollständig.
Wie rechne ich einen Jahresbonus in einen Stundenlohn um?
Teilen Sie den Jahresbetrag durch die Stunden, die der Person im Bezugszeitraum bezahlt wurden, und verwenden Sie dieselben Stunden wie bei der Berechnung des Stundengrundentgelts.